Cómo las videoconferencias ayudan a equipos lejanos

¿Cómo se crean las condiciones para trabajar con equipos externos? Así es como la videoconferencia vienen al rescate.

Cómo las videoconferencias ayudan a equipos lejanos

Hay inteligencia en mantener a todos sus empleados bajo un mismo techo. Las actualizaciones son fáciles. Las reuniones se pueden hacer en un instante. Y la unión y el trabajo en equipo a menudo son el resultado inevitable de pasar días y meses juntos. Tiendes a desarrollar una relación más cercana con cualquiera que haya compartido comidas contigo o que te haya escuchado cantar junto con la música en tu cubículo.

Entonces, ¿cómo se crean las mismas condiciones para los equipos externos? Así es como la videoconferencia viene al rescate:

En la contratación

No siempre es práctico contratar talentos locales, especialmente si la piscina es delgada y poco profunda. Al expandir su búsqueda de trabajo a una escala global, tiene un grupo de talentos más grande para explorar. Con candidatos más que suficientes para hacer una lista decente de opciones, no tendrá que comprometer sus estándares de contratación y conformarse con opciones menores. Esa es una forma de garantizar que su equipo fracase. Porque contratar bien es esencial para construir el tipo de equipo y cultura que desea, especialmente cuando intenta armar un equipo remoto. Necesitarás encontrar a alguien confiable. No puede arriesgarse a contratar a alguien en quien no pueda confiar para hacer el trabajo. Los malos empleados tienden a deletrear la oscuridad para la dinámica pacífica del equipo y la alta productividad desde el primer momento. Con soluciones de video, encontrar a la persona adecuada para el trabajo es fácil y conveniente para usted.

Al permanecer conectado

No hay necesidad de preocuparse por los obstáculos de conexión. Hoy en día, muchos de los software y sistemas de video disponibles en el mercado son tan fáciles de utilizar que ponerse en contacto con su equipo y mantenerse conectado con ellos durante todo el día no es nada grave. Esto es importante, especialmente si mucha gente de tu equipo vive en diferentes zonas horarias. Si necesita algo -una revisión rápida, un archivo perdido o una serie de revisiones que quiera proponer o discutir-, las conexiones rápidas son fáciles a través de videollamadas.

En mejorar la conexión

Cuando trabajas en casa y pasas gran parte de tu tiempo a solas, puede ser difícil desarrollar el espíritu de equipo que sienten los empleados de oficina después de un mes o dos en el trabajo. Esto se debe a que es difícil sentir algo parecido a la confianza o la amistad de personas que solo conoces como direcciones en tu lista de contactos de correo electrónico. Las videollamadas cambian por completo. Hay algo más íntimo y amigable cuando puedes ponerle cara al nombre. Cuando puede identificar fácilmente a una persona por su rostro o su nombre, eso lleva la relación a otro nivel, uno que le ayuda a usted y a sus equipos externos a funcionar aún mejor. Puedes ver cómo son en la vida real y eso te da las mejores ideas sobre cómo conectarte.

En colaboración

Muchas soluciones de video basadas en la nube ofrecen una gran cantidad de características listas para la colaboración, usted y sus equipos no tienen que perder un día entero o dos solo tratando de resolver las revisiones para una cierto proyecto No es necesario seguir enviando fotos de un producto en plena prueba beta. Con los videos, es fácil mostrarle al resto del grupo en qué está trabajando, qué cambios o revisiones necesita y qué tipo de resultados tiene. Todo esto contribuye a un ambiente colaborativo ideal.

En mejorar la retención

Los empleados renuncian por una serie de razones. Uno de estos es un compromiso pobre. Si su empleado siente que no contribuye con nada al trabajo, esa podría ser una razón probable por la que querrá presentar su renuncia. Dado que el trabajo a distancia no es para todos; debes encontrar a alguien lo suficientemente disciplinado para cumplir con los plazos y lo suficientemente competente como para seguir las instrucciones y resolver los detalles por su cuenta; perder un buen empleado a distancia puede ser un gran golpe. Con las videollamadas para reemplazar los chats y correos electrónicos, puede comunicarse con sus empleados remotos y hacer que los aprecie de la mejor manera. Mientras más sientan que están haciendo una diferencia, es menos probable que renuncien. Por lo tanto, si desea asegurarse de mantener la retención alta entre sus empleados externos, use videos para mostrarles cuánto valora su contribución y el trabajo que realizan.

En actualizaciones

Los videos facilitan la realización de anuncios y actualizaciones en tiempo real sobre la compañía y su futuro. Desde hitos hasta desafíos actuales, las videollamadas hacen que sea conveniente hacer que todos estén en sintonía. Esto hace que sus equipos externos sientan que son una parte valiosa del equipo y les impide sentirse excluidos. Por lo tanto, no solo se asegura de que sus equipos, tanto en el sitio como fuera del sitio, siempre estén al día, también evita que los empleados externos desarrollen mala voluntad o sentimientos negativos.

Así que haz que los equipos remotos estén bien. Use las herramientas adecuadas para mantener a su equipo involucrado, productivo y feliz, como las pantallas interactivas de Newline que VideoNet exclusivamente trae para ti.

 

 

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